Privacy

Waarom dit privacystatement?

Dank voor jouw interesse in Expertise Engineers en onze dienstverlening. Ten behoeve van deze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en we zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. In dit privacystatement informeren we je hierover.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Expertise Engineers B.V., gevestigd aan de Molenstraat 2c, 3371 AH Hardinxveld-Giessendam, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit privacystatement is verder ook van toepassing op sollicitaties naar functies bij Expertise Engineers zelf.

Van wie verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van werkzoekenden, sollicitanten, uitzend- en detacheringskrachten. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens van onze (potentiële) klanten. Tenslotte verwerken we persoonsgegevens van derden bedrijven onder andere in het kader van het verkrijgen van referenties.

Voor welke doelen verzamelt Expertise Engineers jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens om onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren en te verbeteren. Denk bij onze dienstverlening vooral aan: detachering, uitzenden, werving & selectie, consultancy, bemiddeling van professionals en ZZP’ers, personeels- en salarisadministratie en planning.

Op welke wettelijke gronden mogen wij jouw gegevens verzamelen?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens:

• Omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen zo’n overeenkomst te sluiten. Denk aan het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst.
• Omdat dit nodig is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van belastingen of het uitvoeren van verzuimwetgeving in het kader van een dienstverband.
• Omdat je (indien van toepassing) daar toestemming voor hebt gegeven. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. We kunnen je bijvoorbeeld vragen om je toestemming om je inschrijving te verlengen of om je sollicitatiegegevens langer te bewaren.
• Op basis van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen. Dit is aan de orde indien we bijvoorbeeld inloggegevens verstrekken. Als we dit doen verwerken we alleen noodzakelijke persoonsgegevens. Tegen deze verwerking kun je overigens altijd bezwaar maken.

Waar en wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Je kunt jouw persoonsgegevens op meerdere manieren met Expertise Engineers delen, bijvoorbeeld door:

• Je in te schrijven voor werk via onze website.
• Te solliciteren via onze website of je te abonneren op een (vacature-) nieuwsbrief.
• Een assessment te maken.
• Een arbeidsovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst met ons aan te gaan.
• Vacatures bij ons te melden.
• Communicatie met Expertise Engineers – al of niet via onze website – over een dienst, bijvoorbeeld de vragen die je ons hebt gesteld of verzoeken die je hebt ingediend.
• Per e-mail, telefoon of schriftelijk contact op te nemen met één van de medewerkers van Expertise Engineers.
• Deel te nemen aan een sociale-media-activiteit (door bijvoorbeeld op ‘Vind ik leuk’ of ‘Delen’ te klikken) of als je via jouw social media gegevens uitwisselt.
• Je te abonneren op een nieuwsbrief van Expertise Engineers.

Welke gegevens verwerken we met welk doel?

Als jij je bij ons inschrijft of solliciteert, verzamelen we onder andere de volgende gegevens:

• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoon en overige contactgegevens
• Geboortedatum, geboorteplaats
• Geslacht
• Jouw werkervaring en gevolgde opleidingen en trainingen
• Eventuele verstrekte referenties of getuigschriften (en evt. kopie voorkant rijbewijs)
• Jouw motivatie
• Burgerlijke staat
• Kopie ID-bewijs
• Bankrekeningnummer
• Beschikbaarheid
• Eventuele testgegevens
• Foto of video (op vrijwillige basis)
• BSN (max. vier weken)

NB: indien screening van je gegevens aan de orde is, zullen we dit alleen doen als dit noodzakelijk is voor de functie en informeren we jou hierover en over de resultaten.

Vanaf het moment dat je voor ons gaat werken:

• BSN
• Verklaringen omtrent gedrag
• Kopie ID-bewijs, werkvergunning
• Nationaliteit
• Overige gegevens benodigd voor het voeren van een personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• Ondernemingsgegevens (ZZP)
• Inloggegevens persoonlijke account

Van bedrijven verzamelen we o.a. de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens (namen en functies) van medewerkers van onze (potentiële) klanten, leveranciers, referenten en overige bedrijven waarmee we een zakelijke relatie onderhouden.
• Inloggegevens ten behoeve van onze bedrijfsportal en plannings- en registratiesystemen.

Welke bijzondere persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, als je daar toestemming voor hebt gegeven, of indien dit wettelijk is toegelaten. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven of vakbondslidmaatschap of genetische en biometrische gegevens. Het BSN verwerken we alleen als dat nodig is om de wet uit te voeren. Daarnaast leggen we nooit strafrechtelijke gegevens vast.

Wij wijzen je erop bovenstaande gegevens ook niet op te nemen op het door jou verstrekte of geüploade cv. Denk dan vooral aan je BSN, gegevens over je afkomst (bijv. geboorteplaats), je gezondheid of gegevens over je strafrechtelijk verleden. Desondanks kan het voorkomen dat dergelijke door jou op vrijwillige basis verstrekte gegevens door ons verwerkt worden. Expertise Engineers zorgt ervoor dat alleen die personen toegang hebben tot deze gegevens die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

• (Potentiële) opdrachtgevers waaronder ook uitzendbureaus ter doorlening.
• Leveranciers betrokken bij onze dienstverlening (bijvoorbeeld opleidingsinstanties).
• Auditinstanties (bijvoorbeeld SNA, controle-instellingen, SNCU).
• Overheidsinstellingen (bijvoorbeeld UWV, Belastingdienst, pensioenfonds).
• Arbo- en re-integratiediensten (waaronder arbodiensten).
• Verzekeraars (waaronder zorgverzekeraars), al of niet via onze financieel adviseur.
• Diverse softwareproviders ter ondersteuning van onze (uitzend-)dienstverlening, bijv. t.a.v. planning, urenregistratie, het opmaken van arbeidsovereenkomsten of het afnemen van assessments.
• Aan derden op grond van wet- en/of regelgeving of gerechtelijke bevelen.
• Organisaties die belast zijn met het vaststellen en aanvragen van subsidies.

Met derde partijen die onder onze instructies werken maken we afspraken om ervoor te zorgen dat jouw gegevens daar veilig zijn en uitsluitend worden verwerkt voor de bovengenoemde doeleinden.

Het kan voorkomen dat derde partijen jouw persoonsgegevens buiten de EU verwerken. Is dat het geval, dan dragen we er zorg voor dat de juiste wettelijke waarborgen genomen worden om je gegevens afdoende te beschermen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzameld hebben en nemen hierbij eventuele wettelijke bewaartermijnen in acht.

Indien je niet voor ons werkt, bewaren we je (sollicitatie-)gegevens 1 jaar, tenzij je toestemming hebt gegeven nog langer ingeschreven te willen zijn. Solliciteer je op een vaste functie bij Expertise Engineers, dan bewaren we je sollicitatiegegevens vier weken, tenzij je ons toestemming geeft je gegevens langer te mogen bewaren.

Na afronding van je dienstverband verwijderen wij je persoonsgegevens na 2 jaar. Je kopie ID-bewijs en je loonheffingskorting bewaren we vijf jaar. Bepaalde persoonsgegevens, bijvoorbeeld ten behoeve van claims, audits en fiscale verplichtingen, blijven langer bewaard. Voor de fiscus is het bijvoorbeeld verplicht om gegevens 7 jaar na afloop van het dienstverband te bewaren.

Welke rechten heb jij?

We verwachten van jou dat je jouw gegevens zelf up-to-date houdt. Wijzigingen kun je doorgeven via jouw contactpersoon. Indien je niet wilt dat Expertise Engineers jou persoonlijke aanbiedingen of informatie stuurt, kun je dit Expertise Engineers laten weten via jouw contactpersoon of via de uitschrijfknop in het e-mailbericht dat je ontvangt.

Ook wijzen wij je op je wettelijke rechten, waaronder die van inzage en wissing van persoonsgegevens. Om hier gebruik van te maken, neem je contact met ons op via info@expertise-engineers.nl. Na identificatie – met je ID-bewijs – helpen onze medewerkers je graag verder.

Als je niet voor ons gewerkt hebt, kun je gegevens ook wissen door op de verwijderknop in het e-mailbericht dat je van ons ontvangt te klikken.

Welke cookies plaatsen wij?

Op onze website maken we gebruik van cookies, met name om deze naar behoren te laten functioneren, te laten aansluiten op je voorkeuren en te verbeteren. Via de cookiemelding op onze website kun je zelf aangeven welke cookies je wenst toe te staan. Indien toestemming vereist is, kun je deze daar ook verstrekken.

Hoe beveiligen we de verwerking van persoonsgegevens?

Expertise Engineers doet er alles aan om de persoonsgegevens die jij verstrekt te beschermen tegen onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde toegang. Daartoe nemen we verschillende organisatorische en technische maatregelen. Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding en hebben slechts toegang tot de gegevens die voor de uitoefening van hun functie vereist zijn. Verder nemen we alle maatregelen die nodig zijn om netwerk en middelen up-to-date en veilig te houden en spreken we met onze leveranciers passende maatregelen af om je data veilig te kunnen verwerken.

Wat te doen bij een datalek?

Mocht het toch voorkomen dat je per ongeluk inzage krijgt in persoonsgegevens die niet voor je bestemd waren (of je kennis krijgt dat dit is gebeurd), meld dit ons dan direct via de onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen?

De tekst van dit privacystatement is van 6 november 2026. Eventuele nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.

Vragen, opmerkingen, klachten?

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de wijze waarop Expertise Engineers omgaat met jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

Expertise Engineers B.V.
Molenstraat 2c, 3371 AH Hardinxveld-Giessendam
info@expertise-engineers.nl · +31 (0)857 43 04 74

Ook bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.